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KeyGas

Sabé dónde está cada tubo de oxígeno, quién lo tiene y cuándo vence

Cada tubo que sale de tu depósito hacia un hospital, un sanatorio o el domicilio de un paciente queda registrado con su código, quién lo tiene y la fecha de la próxima prueba hidráulica. Es la extensión de KeyGestión para distribuidoras de gas medicinal.

Tubos de oxígeno medicinal en el depósito de una distribuidora
Cada tubo tiene su código de barras; el sistema sabe en qué institución o domicilio está y desde cuándo.

Cuatro módulos para no perder tubos

Si distribuís oxígeno medicinal, sabés que el tubo es la mitad del negocio: vale más que el gas que lleva adentro, y cuando no vuelve, la plata se fue con él. Cada módulo de KeyGas salió de un problema concreto que nos trajo una distribuidora.

Trazabilidad por tubo

Cada cilindro, con su historia.

  • Código de barras único por tubo
  • Ciclo completo: depósito, institución o paciente, planta de recarga, retorno
  • Ubicación de cada tubo, al día
  • Historial de movimientos por cilindro
  • Fecha de prueba hidráulica por tubo, con aviso antes del vencimiento
  • Reportes de trazabilidad para auditorías

Comodatos

Ningún tubo tuyo olvidado en una clínica o en una casa.

  • Tubos en comodato o alquiler por cliente, sea institución o paciente
  • Plazos y tarifas por cliente
  • Aviso por mail cuando vence
  • Cobranza integrada a la cuenta corriente
  • Tubos sin devolver, con antigüedad

Entregas y recepciones

Remito al instante, papel a cero.

  • Lectura del código al entregar y al retirar, en la institución o en el domicilio
  • Remito digital
  • Impacto inmediato en stock y cuenta corriente
  • Registro de quién entregó y quién recibió
  • App Android con lector e impresora Bluetooth, sigue sin señal

Integración con KeyGestión

Los mismos clientes, precios y cuenta corriente.

  • Clientes, artículos y precios compartidos con el sistema central
  • Facturación unificada
  • Stock y cuentas corrientes sincronizados
  • Una sola vista: oxígeno más tubos
Repartidor llevando un tubo de oxígeno en carrito hasta la puerta de una clínica
El tubo se lee al entregarlo y al retirarlo; el sistema sabe quién lo tiene y desde cuándo.

Tres cosas que una planilla no te avisa

  • Extensión, no isla

    Usa los clientes, artículos y precios que ya tenés cargados en la gestión. El remito del tubo impacta en la misma cuenta corriente que la factura del oxígeno.

  • Cada tubo, uno por uno

    No es un conteo general: cada cilindro tiene su código, su cliente, su historia de movimientos y su fecha de prueba hidráulica.

  • Te avisa antes, no después

    Comodatos por vencer, tubos sin devolver, pruebas hidráulicas vencidas: te enterás la semana que corresponde, no cuando te lo reclama un hospital o un inspector.

Preguntas frecuentes

¿KeyGas funciona sin KeyGestión?

No: es una extensión y necesita el sistema central andando. La ventaja es justamente esa: usa los clientes, artículos y listas de precios que ya tenés cargados, no cargás nada dos veces y los datos no se desincronizan.

¿Es para gas medicinal?

Sí, exclusivamente: oxígeno medicinal y afines para hospitales, clínicas, sanatorios y pacientes con oxígeno en su casa. No está pensado para garrafas ni gases industriales.

¿Controla el vencimiento de la prueba hidráulica?

Cada tubo tiene cargada su fecha y el sistema te avisa antes de que venza, así no entregás un cilindro fuera de norma.

¿Puedo saber qué tubos no me devolvieron y quién los tiene?

Sí, es uno de los reportes que más se usa: tubos sin devolver por cliente, sea una institución o un paciente, con cuánto hace que los tiene. Además tenés el estado del parque de tubos, rotación y movimientos históricos.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre 2 y 3 semanas: relevamiento en tu depósito (3 a 5 días), conexión con tu sistema (1 semana) y configuración más capacitación de tu gente (1 a 2 semanas). Después de eso queda operativo.

¿Cuántos tubos tenés en la calle ahora mismo?

Si distribuís oxígeno medicinal y llevás el control de los tubos entre planillas y memoria, mostranos cómo trabajás hoy y te enseñamos cómo lo resuelve KeyGas.

KeySistemas · San Martín, Mendoza · desde 1995